Kyocera Dell XEROX canon samsung
Регистрация (Регистрация необходима для доступа к online-консультации, техническому форуму и оформлению заказов) / Забыли пароль?

Аутсорсинг

 Дмитрий Денисов, заместитель генерального директора

 

Стандартная для 96% предприятий схема офисной печати – локальная сеть, множество принтеров, сканеров, копиров. Большинство принтеров или сканеров – персональные, один или несколько - сетевые. Каждое подразделение само заботится о бумаге, замене картриджей и ремонте аппаратов. И каждое подразделение само тратит на всё это деньги и время. Кроме этого, деньги тратятся на нецелевую печать – для собственных нужд сотрудников, ненужных документов и т.д. Истинных размеров затрат на печать на предприятии как правило, никто не знает. А реальная картина может изумить не только руководителей, но и рядовых сотрудников.

Полную стоимость расходов на печать можно выявить лишь в ходе специального обследование печатной и IT - инфраструктуры предприятия и выявления возможностей для снижения этих расходов. Шесть способов экономии.

Первое. Переход от оригинальных картриджей к совместимым, программа обмена картриджей, их заправка и восстановление. Причём, как показывает практика,  совместимые картриджи и программы обмена не снижают качества печати.

Второе. Передача сервисного обслуживания всего парка печатной и копировально-множительной техники специализированной компании, которая возьмет на себя постоянную заботу о профилактике и ремонте оборудования, замене картриджей, поставке бумаги.

Это даст реальную экономию без каких либо дополнительных вложений, но есть и более радикальные меры.

Третье. Переход на производительные многофункциональные сетевые аппараты. Здесь  существует правило – чем больше аппарат, тем дешевле отпечаток.

Аппарат Xerox 3100 стоимостью 7800 руб., стоимость отпечатка 1р. 83 коп. Аппарат Хerox 5740  стоимостью 294000 руб., стоимость отпечатка 0р. 18 коп. Экономия при печати коробки бумаги составит 4125 р. С одной стороны аппарат дороже, с другой - экономия в десятки раз.

Кроме того, что производительные сетевые аппараты заменяют множество малых, они позволяют решить и другие проблемы, связанные не только с затратами, но и с безопасностью.

Четвёртое. Полный контроль над печатью вплоть до разграничения того, кто и сколько может печатать в месяц, прозрачные счётчики и т.д. Эффект от внедрения этого решения - достижение 20% снижения затрат на печать.

При замене персональных аппаратов на сетевые возникает вопрос - как быть с документами, которые нужны только мне, чтобы их никто больше не увидел, пока я дойду до аппарата ? Он легко решается !

Пятое. Защищённая печать. Вы отправили документы на принтер, пошли пить чай, отправили ещё, поработали, потом вспомнили, что отправили что-то печатать, подошли к принтеру и он вам за несколько секунд выдал все ваши работы, не раньше и не позже. Фантастика? Нет, реальность! Вы ещё можете, пока он не напечатал, отменить всё ненужное, ошибочно отправленное на печать. Кроме того, есть возможность посмотреть документы, которые печатали сотрудники, начиная от титульного листа и заканчивая полным содержанием, раздать полные права лишь избранным, установить лимиты по отпечаткам, полностью контролировать, сколько листов напечатано.

Шестое. Приобретение производительных многофункциональных сетевых аппаратов можно сделать более выгодным и доступным, если воспользоваться схемой лизинга.

Объединив всё вышесказанное, получим максимальную экономию денег и времени, т.е. полный  аутсорсинг печати! Что это такое? Вы платите за напечатанную страницу указанную в договоре аутсорсинга  разумную плату - и вас не волнует, что у вас с бумагой, когда надо обслужить или отремонтировать принтеры,  когда надо заправлять картридж. Конечно же, застревание бумаги всё-таки придется устранять самостоятельно. Главное, не забывайте  загружать бумагу в аппарат!  И помните – аутсорсинг означает «всё включено»!

 

Деловой квартал №23 от 22.11.2010